Чем электронные счета-фактуры могут помочь бизнесу? : Новости :: Бизнес лидер

01 сентября 2016 г. 08:43

На днях во время круглого стола в БЕЛТА глава проекта АМС «Учет счетов-фактур», представитель оператора beCloud Антон Кунцевич сообщил, что электронные счета-фактуры позволят сократить издержки бизнеса и повысить его эффективность. Он рассказал о результатах исследования, проведенного консалтинговой компанией PricewaterhouseCoopers (PwC), в ходе которого представителями 27 государств Европы основным преимуществом электронных документов и электронной цифровой подписи было названо полное обеспечение взаимодействия в цепи поставок услуг и товаров в электронном формате. Это дает возможность увеличить эффективность работы, снизить издержки и количество споров, а также ускорить оплату контрагентам.

В то же время специалист признал, что эффект от внедрения электронного документооборота в Беларуси не будет мгновенным. Он пояснил, что крупные компании выставляют огромное количество счетов-фактур, и в этом плане переход на электронный документооборот имеет массу преимуществ в сравнении с бумажными носителями. По мнению заместителя генерального директора УП «Топ Софт» корпорации “Галактика” Дениса Игнатенко, следствием перехода на электронный документооборот станет улучшение дисциплины взаимоотношений между субъектами хозяйствования и дисциплины движения денежных средств.

Антон Кунцевич также отметил, что в дальнейшем электронный документооборот может способствовать отмене некоторых бумажных документов. Он подчеркнул, что в этом заинтересованы государства Евросоюза, в том числе ближайшие соседи республики. В связи с этим в Беларуси и был внедрен единый портал для учета электронных счетов-фактур. Такой процесс специалист назвал обязательным для дальнейшего развития.

Он сообщил, что на данный момент на едином портале зарегистрировало уже свыше 72 тысяч плательщиков, т.е. более половины от всего количества плательщиков НДС. С 1 июля нынешнего года они сгенерировали порядка 9 миллионов электронных счетов-фактур. Специалист отметил, что оператор портала делает все необходимое для нормального функционирования системы, постоянно проводя оптимизацию и настройку программного обеспечения.

По словам Антона Кунцевича, система имеет высокий запас прочности, поскольку она создавалась из расчета 1,5 миллиарда документов в год. Тем не менее, некоторые пользователи откладывают выставление электронных счетов на более поздний срок, хотя опытная эксплуатация системы доступна с февраля этого года. Во многих случаях это связано с доработкой учетных систем самих пользователей. Эксперт рассказал, что далеко не все используют легально купленные учетные системы, поэтому сейчас многим приходится искать возможность доработать их. Такой подход приводит к серьезным затратам при отсутствии гарантий результата, а легальная учетная система предполагает соответствующую техническую поддержку.

Что касается проблем, возникающих у пользователей системы «Учет счетов-фактур», чаще всего они связаны с типовыми ошибками в настройке рабочего места. Антон Кунцевич сообщил, что с 1 июля техническая поддержка портала обработала 85 тысяч обращений. Он напомнил, что на портале размещена инструкция по настройке рабочего места, которую необходимо внимательно изучить. Кроме того, там опубликован перечень ошибок, которые чаще всего возникают при некорректной настройке рабочего места.

Так, в 41% случаев обращения в службу технической поддержки связаны с настройками браузера или программного обеспечения для работы с электронной цифровой подписью. Примерно 35% обращений касается работы в личном кабинете, такие проблемы можно решить с помощью руководств и видеоинструкций, размещенных на портале.

Антон Кунцевич обратил внимание на то, что портал электронных счетов-фактур работает с большинством операционных систем, в том числе с Windows XP, от поддержки которой компания Microsoft отказалась. В целом для работы с порталом не требуются особые характеристики компьютера, в данном случае речь идет о браузерном решении.

Между тем глава налогового отдела Центра бухгалтерской аналитики ООО «ЮрСпектр» Александр Ткачев уточнил, что чаще всего проблемы с работой в системе электронных счетов-фактур возникают у малого бизнеса, поскольку здесь не всегда используются учетных бухгалтерские программы. Ручную же решать такие вопросы достаточно сложно. Специалист подчеркнул, что с помощью учетных систем можно существенно упростить работу со счетами-фактурами и автоматизировать ее.

Александр Ткачев пояснил, что только автоматизация дает возможность решить все сложные вопросы, возникающие у бухгалтера. Таким образом, налогоплательщикам придется внедрить автоматизацию учетного процесса и начать работу с порталом.

Текст: Светлана Пономарева